Багато підприємців думають, що податкова працює десь “далеко” і навряд чи зверне увагу саме на них. Особливо якщо бізнес невеликий, “в інстаграмі” або тільки починається.
Але реальність інша: сьогодні податкова використовує не тільки свої дані, а й дані, які може знайти в публічному доступі і в соцмережах.
Це не означає, що потрібно панікувати. Але точно варто розуміти, які сигнали можуть привернути увагу.
1. Банк
Навіть якщо ви не подаєте ніяких “зайвих” даних, банк уже це робить за вас.
Фінансовий моніторинг працює постійно, і якщо ви приймаєте оплату на карту фізичної особи (не ФОП) систематично від різних людей, є призначення платежу типу “за послуги” або “товар”. Для банку це виглядає як системний дохід і вони попросять пояснити джерело походження цих коштів. Далі, якщо ви не зможете пояснити, банк розриває з вами відносини і може передати ці дані в податкову.
2. Соціальні мережі
Instagram давно перестав бути просто “про фото”.
Виглядає як бізнес, якщо у вас є:
- ціни;
- опис товарів/послуг;
- відгуки клієнтів.
І так, податкова теж це бачить. Вони можуть у вас купити щось і побачити які ви дасте реквізити на оплату і потім чи видасте чек (якщо це буде розрахункова операція).
3. Скарги клієнтів або конкурентів
Не найприємніший момент, але дуже реальний.
Якщо податкова отримує систематичні скарги на ваш бізнес – це може стати причиною перевірки. Наприклад, якщо ви:
- не видаєте чеки;
- діяльність ведете без ФОП;
- приймаєте оплати на особисту картку;
- є конфлікти з клієнтами
4. Дані з РРО/ПРРО
Якщо у вас виручка по РРО/ПРРО набагато більша за суму доходу у декларації, податківці до вас точно зателефонують для вияснення обставин.
5. Дані з сайтів Work.ua і Robota.ua
Коли ви шукаєте працівників, то навряд чи задумуєтеся, що це можуть побачити податківці.
А саме:
- заробітна плата, яка зазначена 30000 грн, а у вас по звітах в податкову зарплата мінімальна і податки відповідно теж;
- кількість працівників. Ви зазначаєте, що в компанії працює від 10 до 50, а в звіті по найманим – 5-6.
✅ Що робити, щоб працювати спокійно
Хороша новина – уникнути проблем значно простіше, ніж потім їх вирішувати.
Базові речі:
- приймати оплату на рахунок ФОП;
- слідкувати за відповідністю КВЕДів;
- правильно рахувати доходи;
- вчасно подавати звітність і сплачувати податки;
- використовувати ПРРО, якщо маєте розрахункові операції;
- вести бізнес відповідально.
І найголовніше — не ускладнювати. Бо прозорий бізнес — це не про ідеальність. Це про зрозумілість і порядок.
Автор статті
Анна Хоменко – бухгалтер для ФОП з 17 річним досвідом, засновниця ProFOP Consulting Company. Разом з командою бухгалтерів допомагають підприємцям на єдиному податку 1-3 група без ПДВ.
Послуги, які надає компанія:
- щомісячний супровід,
- подання звітності,
- консультації,
- реєстрація і налаштування роботи ПРРО,
- відкриття, закриття ФОП,
- декретні виплати для підприємиць,
- наймані працівники 👩💻
Локально офіс в Луцьку, онлайн ведуть ФОПів з усієї України 🇺🇦.